DPO Externe
Nous proposons un service de DPO Externe, avec une spécialisation dans les secteurs de la pharmacie et des écoles.
Fort de cette expérience, nous utilisons une application spécialement développée pour la gestion des dossier de mise en conformité RGPD de nos client : DPO-Assistant.
Le rôle du DPO externe : protéger la vie privée et garantir la conformité
Avec l’avènement du Règlement général sur la protection des données (RGPD), entré en vigueur en mai 2018, les organisations sont tenues de prendre des mesures pour protéger la vie privée des individus et assurer la conformité de leurs pratiques en matière de traitement des données. Le DPO est une fonction clé dans cette démarche, et il peut être interne ou externe à l’organisation.
Le DPO externe est un expert indépendant en protection des données qui est engagé par une entreprise pour assumer les responsabilités liées à la protection des données à caractère personnel. Son rôle principal est de conseiller et d’accompagner l’organisation dans la mise en œuvre de bonnes pratiques de protection des données.
La mission du DPO externe
La mission principale du DPO externe est de veiller à ce que l’organisation respecte les obligations légales et réglementaires en matière de protection des données. Voici les principaux objectifs de sa mission :
- Conseiller et informer : Le DPO externe doit conseiller l’organisation sur les obligations et les bonnes pratiques en matière de protection des données. Il doit également informer les employés et les parties prenantes des risques liés au traitement des données et des mesures à prendre pour les atténuer.
- Surveiller la conformité : Le DPO externe doit s’assurer que l’organisation est en conformité avec les lois et réglementations en matière de protection des données, notamment le RGPD. Il effectue des audits réguliers, examine les politiques et procédures existantes et identifie les éventuelles lacunes en matière de conformité.
- Gérer les demandes des parties prenantes : Le DPO externe est le point de contact principal pour les individus dont les données sont traitées par l’organisation (les personnes concernées). Il doit répondre aux demandes d’exercice des droits des individus (par exemple, le droit d’accès ou le droit à l’effacement) et veiller à ce que les procédures appropriées soient mises en place pour traiter ces demandes.
- Sensibiliser et former : Le DPO externe est responsable de sensibiliser les employés de l’organisation aux enjeux de protection des données. Il doit organiser des formations régulières pour les informer des risques et des bonnes pratiques en matière de traitement des données.
- Effectuer des évaluations d’impact sur la protection des données (EIPD) : Le DPO externe doit réaliser des EIPD lorsque les opérations de traitement des données présentent un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées. Ces évaluations aident l’organisation à identifier et à atténuer les risques potentiels et à garantir la protection des données.
- Coopérer avec les autorités de contrôle : Le DPO externe est le point de contact pour les autorités de contrôle, telles l’Autorité de Protection des Données en Belgique.